Comportement de l'agent

L'agent parle trop longtemps, invente des choses, coupe la parole, parle la mauvaise langue ou raccroche trop tôt. Causes et solutions.

Trois éléments déterminent la manière dont ton agent parle : le prompt, les Paramètres d'appel dans l'onglet Personnalité et les outils activés. Presque tous les problèmes de comportement se règlent à l'un de ces endroits.

L'agent parle trop longtemps

Cause possibleSolution
Le prompt ne demande pas de concisionAjoute une règle claire : « Réponds en deux phrases maximum et ne pose qu'une question à la fois. »
Le prompt contient de longues listes que l'agent lit à voix hauteNe mets que l'essentiel dans le prompt et les détails dans la base de connaissances
Créativité est réglée très à droiteDéplace le curseur vers Précis

Pour tester : dans le test audio, pose une question ouverte comme « Que proposez-vous ? ». La réponse devrait tenir en deux ou trois phrases et se terminer par une question.

L'agent invente des informations

Cause possibleSolution
L'information ne figure nulle partAjoute-la dans le prompt ou dans la base de connaissances
Le prompt autorise les suppositionsAjoute : « Si tu ne sais pas quelque chose, dis-le franchement et propose un rappel. »
Des champs d'un modèle ne sont pas remplisRemplis tous les passages entre crochets. Le tableau de bord les compte sous Champs non remplis dans le prompt
Créativité trop élevéeCurseur vers Précis

Pour tester : demande précisément quelque chose qui ne figure pas dans le prompt, par exemple le prix d'une prestation que tu ne proposes pas. L'agent devrait dire qu'il ne sait pas.

L'agent coupe la parole à l'appelant

Cause possibleSolution
Le Temps de réponse est réglé sur RapideDéplace-le vers Patient. L'agent attend alors plus longtemps avant de répondre
Les appelants dictent des numéros ou des adresses avec des pausesAjoute dans le prompt : « Laisse l'appelant terminer complètement les numéros et les adresses. »
Fort bruit de fond chez l'appelantL'agent prend les bruits pour de la parole. Demande dans le prompt une courte confirmation avant de poursuivre

L'agent répond trop lentement

Cause possibleSolution
Le Temps de réponse est réglé sur PatientDéplace-le vers Rapide
Un outil attend un système lentVérifie dans Main Logs quel outil a tourné. Ajoute un Texte d'attente pour que l'appelant sache que quelque chose se passe, et réduis le délai d'expiration
L'Incoming Webhook répond tardLe message d'accueil attend ton webhook. Voir Webhooks
Le prompt est très longRéduis-le à l'essentiel. Les détails rares ont leur place dans la base de connaissances

L'agent parle la mauvaise langue

Cause possibleSolution
Une autre langue est réglée sur l'agentVérifie la langue de l'agent ou choisis Multilingue
L'agent est multilingue et l'appelant a commencé dans une autre langueVoulu : en mode Multilingue, l'agent suit l'appelant
Le prompt est rédigé dans une autre langue que celle de l'agentRédige le prompt dans la langue de l'agent

L'agent raccroche trop tôt ou trop tard

Cause possibleSolution
Le Délai de silence est courtAugmente-le, par exemple à 30 secondes ou plus si les appelants doivent chercher quelque chose
La Durée max. d'appel est atteinteAugmente-la, jusqu'à 30 minutes au maximum
Le prompt ne dit pas quand la conversation est terminéeAjoute : « Quand tout est réglé, résume brièvement, prends congé et termine l'appel. »

L'agent comprend mal les noms ou les numéros

Cause possibleSolution
Noms ou orthographes inhabituelsAjoute : « Fais épeler les noms et répète-les pour confirmation. »
Mauvaise connexion, par exemple en voitureFais répéter et confirmer les informations importantes par l'agent
Termes techniques de ton secteurÉcris-les dans le prompt. L'agent reconnaît mieux les mots qu'il connaît

Ce que l'agent a compris figure dans la Transcription de l'appel. Si elle diffère de ce qui a été dit, la cause est la reconnaissance vocale, pas le prompt.

L'agent ne connaît pas ton entreprise

Cause possibleSolution
Le prompt est trop court ou ne contient presque que des espaces réservésEn dessous de 50 caractères une fois les espaces réservés retirés, l'agent ignore le prompt. Le tableau de bord avertit avec Le prompt arrive presque vide
Le prompt n'a pas été enregistréEnregistre et lance un nouveau test. Une conversation en cours ne reprend pas les modifications
Le numéro appartient à un autre agentVérifie la colonne Agent sous Numéro de téléphone

Aide supplémentaire

Si rien de tout cela n'aide, envoie-nous la date et l'heure, le numéro et une courte description, voir Signaler un problème.