Verhalten des Agenten

Der Agent redet zu lang, erfindet etwas, unterbricht, spricht die falsche Sprache oder legt zu früh auf. Ursachen und Lösungen.

Wie dein Agent spricht, entscheiden drei Dinge: der Prompt, die Call Settings im Reiter Persönlichkeit und die eingeschalteten Werkzeuge. Fast jedes Verhaltensproblem lässt sich an einer dieser Stellen beheben.

Der Agent redet zu lang

Mögliche UrsacheLösung
Der Prompt verlangt keine KürzeErgänze eine klare Regel: „Antworte in höchstens zwei Sätzen und stell immer nur eine Frage.“
Der Prompt enthält lange Listen, die der Agent vorliestSchreib nur die wichtigsten Punkte in den Prompt, Details in die Wissensdatenbank
Kreativität steht weit rechtsSchiebe den Regler Richtung Präzise

So testest du es: Stell im Audio-Test eine offene Frage wie „Was bieten Sie an?“. Die Antwort sollte in zwei, drei Sätzen enden und mit einer Rückfrage schließen.

Der Agent erfindet Informationen

Mögliche UrsacheLösung
Die Information steht nirgendsErgänze sie im Prompt oder in der Wissensdatenbank
Der Prompt erlaubt RatenErgänze: „Wenn du etwas nicht weißt, sag es offen und biete einen Rückruf an.“
Offene Stellen aus einer Vorlage sind nicht ausgefülltFülle alle Stellen in eckigen Klammern aus. Das Dashboard zählt sie unter Offene Stellen im Prompt
Kreativität zu hochRegler Richtung Präzise

So testest du es: Frag gezielt nach etwas, das nicht im Prompt steht, etwa einem Preis für eine Leistung, die du nicht anbietest. Der Agent sollte sagen, dass er es nicht weiß.

Der Agent fällt dem Anrufer ins Wort

Mögliche UrsacheLösung
Die Reaktionszeit steht auf SchnellSchiebe sie Richtung Geduldig. Der Agent wartet dann länger, bevor er antwortet
Anrufer diktieren Nummern oder Adressen mit PausenErgänze im Prompt: „Lass den Anrufer Nummern und Adressen vollständig ausreden.“
Starke Hintergrundgeräusche beim AnruferDer Agent hält Geräusche für Sprache. Bitte im Prompt um eine kurze Bestätigung, bevor er weitermacht

Der Agent antwortet zu langsam

Mögliche UrsacheLösung
Die Reaktionszeit steht auf GeduldigSchiebe sie Richtung Schnell
Ein Werkzeug wartet auf ein langsames SystemPrüfe in Main Logs, welches Werkzeug lief. Hinterlege einen Wartetext, damit der Anrufer weiß, dass etwas passiert, und verkürze das Timeout
Der Incoming Webhook antwortet spätDie Begrüßung wartet auf deinen Webhook. Siehe Webhooks
Der Prompt ist sehr langKürze ihn auf das Wesentliche. Seltene Details gehören in die Wissensdatenbank

Der Agent spricht die falsche Sprache

Mögliche UrsacheLösung
Am Agenten ist eine andere Sprache eingestelltPrüfe die Sprache des Agenten oder wähle Mehrsprachig
Der Agent ist mehrsprachig, und der Anrufer hat in einer anderen Sprache begonnenGewollt: im Modus Mehrsprachig folgt der Agent dem Anrufer
Der Prompt ist in einer anderen Sprache geschrieben als die AgentenspracheSchreib den Prompt in der Sprache des Agenten

Der Agent legt zu früh oder zu spät auf

Mögliche UrsacheLösung
Das Stille-Timeout ist kurzErhöhe es, etwa auf 30 Sekunden oder mehr, wenn Anrufer etwas nachschlagen
Die Max. Anrufdauer ist erreichtErhöhe sie, höchstens auf 30 Minuten
Der Prompt sagt nicht, wann das Gespräch zu Ende istErgänze: „Wenn alles geklärt ist, fasse kurz zusammen, verabschiede dich und beende das Gespräch.“

Der Agent versteht Namen oder Nummern falsch

Mögliche UrsacheLösung
Ungewöhnliche Namen oder SchreibweisenErgänze: „Lass dir Namen buchstabieren und wiederhole sie zur Bestätigung.“
Schlechte Verbindung, etwa im AutoLass den Agenten wichtige Angaben wiederholen und bestätigen
Fachbegriffe deiner BrancheSchreib sie in den Prompt. Der Agent erkennt Wörter besser, die er kennt

Was der Agent verstanden hat, steht im Transkript des Anrufs. Weicht es vom Gesagten ab, liegt es an der Erkennung, nicht am Prompt.

Der Agent kennt dein Unternehmen nicht

Mögliche UrsacheLösung
Der Prompt ist zu kurz oder besteht fast nur aus PlatzhalternUnter 50 Zeichen nach dem Entfernen von Platzhaltern ignoriert der Agent den Prompt. Das Dashboard warnt mit Prompt kommt fast leer beim Agenten an
Der Prompt wurde nicht gespeichertSpeichere und starte einen neuen Test. Ein laufendes Gespräch übernimmt keine Änderungen
Die Nummer gehört zu einem anderen AgentenPrüfe unter Telefonnummer die Spalte Agent

Weiterhilfe

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