Das Sekretariat für
Solo-Selbständige.
Ihr KI-Telefonassistent nimmt Kundenanrufe professionell entgegen, bucht Termine und filtert Anfragen — damit Sie ungestört arbeiten können und trotzdem keinen Auftrag verpassen.
Das Problem
Was Solo-Selbständige am Telefon verlieren
Allein alles machen — Arbeit, Telefon, Akquise, Buchhaltung. Irgendwas bleibt immer auf der Strecke.
Deep-Work-Block stirbt nach 23 Minuten Wiedereinstieg
Coach, Architektin, Designerin, Freelancerin — wer 4 Stunden Konzeptarbeit plant, wird alle 25 Minuten vom Telefon zerrissen. Jede Unterbrechung kostet im Schnitt 23 Minuten Wiedereinstieg. Der Tag endet ohne abgeschlossenes Konzept, dafür mit „Mailbox abhören" auf der To-Do.
23 Min Wiedereinstieg pro Unterbrechung
Sekretariatsservice 2.500 €/Monat — unbezahlbar, Mailbox — unprofessionell
BackOffice24, eBuero und Co. starten ab 200 €, aber mit starren Skripten ohne Kalenderzugriff und Rückruf am nächsten Werktag. Eine echte virtuelle Assistenz mit Termin-Logik kostet das Zehnfache. Zwischen den beiden Polen steht der Solo-Selbständige — und schickt Anrufer auf die Mailbox.
2.500–3.500 €/Monat für virtuelle Assistenz
Im Hintergrund eine Bohrmaschine — der Neukunde hört das
Der Erstanruf entscheidet, ob aus dem Lead ein Auftrag wird. Wer im Auto, auf der Baustelle oder mitten im Workshop „Hallo?" abnimmt, bekommt nie das Angebot, das die hauptberufliche Konkurrenz mit Sekretariatsservice routinemaessig gewinnt.
67% beurteilen Unternehmen nach telefonischer Erreichbarkeit
Virtuelle Assistenz: 2.500 €/Monat — nicht drin
Die naheliegende Lösung wäre ein Sekretariatsservice (BackOffice24, eBuero o. ä.) ab 200 €/Monat aufwärts — nur sind die Skripte starr, kein Kalenderzugriff, Rückruf erst auf den nächsten Werktag. Die echte virtuelle Assistenz mit Termin-Logik kostet das Zehnfache.
2.500–3.500 € pro virtuelle Assistenz/Monat
Die Lösung
Akquise, Terminvereinbarung und Backoffice.
Die Lösung
Akquise, Terminvereinbarung und Backoffice.
Markenkonforme Anrufannahme
Begrüßung in Ihrem Wording, Ihrem Tonfall, mit Ihrem Wertversprechen — als Coach freundlich-strukturiert, als Anwältin formell-präzise, als Designerin warm-souverän. Der Erstanruf hört sich nach Ihrer Marke an, nicht nach Callcenter.
Kalender-Slot mit Calendly, Cal.com, Google
Beratungsgespräch (30 min), Strategie-Workshop (90 min), Erstgespräch mit Vorbereitungs-Mail — gebucht direkt im verbundenen Kalender (Calendly, Cal.com, Google, Outlook) mit Pufferzeit und Reisepauschale-Hinweis bei Auswärtsterminen.
Akquise- und Werbeanruf-Filter
Energieanbieter, Versicherungs-Cold-Calls, Branchenbuch-Einträge werden erkannt und höflich abgewimmelt. Echte Interessenten werden mit Vor-Briefing aufgenommen — keine zerstörten Konzentrations-Stunden für „darf ich Ihnen unsere Cloud-Lösung vorstellen".
Stille-Stunden- und Fokus-Logik
Während des hinterlegten Deep-Work-Blocks (z. B. Mo/Mi 09:00–12:00) wird nicht durchgestellt. Der Assistent kommuniziert höflich „nimmt 15:00 Rückruf" und legt die Anrufer-Notiz in Ihre Tageszusammenfassung — der Flow bleibt.
Vorab-Briefing-Mail an Sie
Nach jedem Erstanruf bekommen Sie eine 4-Zeilen-Mail: Wer, Was, Wozu, Wunschtermin. So gehen Sie in das Beratungsgespräch nicht ahnungslos, sondern vorbereitet — ohne dass Sie das Telefonat selbst geführt haben.
Auslandskunden in 35+ Sprachen
Internationale Mandantschaft, Expats, Remote-Kunden — der Assistent berät in der Sprache des Anrufers (Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Mandarin, Russisch) und übersetzt die Kerndaten ins Briefing für Sie.
24/7 Erreichbarkeit
Sie sind immer erreichbar — auch wenn Sie beim Kunden sind, im Deep Work oder am Wochenende. Kein Anruf geht verloren.
DSGVO-konform & sicher
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Geschäftsdaten.
Individuell anpassbar
Begrüßung, Leistungen, FAQ, Preise — alles konfigurierbar. Der Assistent repräsentiert Ihr Unternehmen authentisch.
Ab 29 € statt 2.500 €
Die Leistung einer Assistenz zum Bruchteil der Kosten. Im Vergleich zu einem virtuellen Büroservice extrem günstig.
Welche bhomy-Module
Die passenden bhomy-Module.
Solo-Unternehmer können nicht parallel arbeiten und telefonieren — zwei bhomy-Module halten den Betrieb erreichbar.
Tagesablauf
Ein Arbeitstag im Fokus – das Telefon übernimmt jemand anderes
Was Ihr KI-Sekretariat erledigt, während Sie beim Kunden, in der Baugrube oder im Tiefenfokus sind.
Deep-Work-Session: UX-Audit für Bestandskunde
Drei Anrufe in 90 Minuten: Bestandskunde Folgeprojekt, SEO-Agentur (Werbung, automatisch markiert), Neukunde aus dem LinkedIn-Post von gestern. Der Assistent qualifiziert den LinkedIn-Lead vor (Budget-Range angedeutet, Projekt-Scope), bucht 30-Min-Erstgespräch für morgen 10 Uhr.
Mitten in der Kundenpräsentation
Während der Bildschirmfreigabe ruft ein Headhunter an. Der Assistent erkennt „Akquise-Anruf an Freelancer", sammelt Eckdaten (Festanstellung? Projekteinsatz?, Stack, Ort), markiert als „zurückrufen wenn interessant" — keine Präsentations-Unterbrechung.
Mittags-Resumé in 90 Sekunden
Push-Zusammenfassung am Smartphone: 4 Anrufe gefiltert, davon 1 Hot-Lead (Startup, Brand-Identity), 1 Bestandskunde mit Termin-Verschiebung, 1 zurückgerufener Werbeanruf, 1 Bewerber für Subcontracting. Klick → Detailprotokoll, Klick → Terminbestätigung versenden.
Internationale Anfrage in Englisch
Ein Berliner Startup-Founder ruft wegen Brand-Identity-Auftrag. Der Assistent führt das Gespräch auf Englisch, erfasst Branche (FinTech, Series A), Timeline (8 Wochen bis Launch), Budget-Hinweis (mid-five-figure) und bucht ein Discovery-Call für Mittwoch — mit Briefing-Fragebogen vorab.
23MinutenbraucheichnacheinemTelefonatwiederreinindenTiefenfokus.Genaudiehabeichjetztzurück.Akquisewirdgefiltert,echteAnfragenkommenmitVorab-BriefingperMail,Cal.combekommtdenpassendenSlot—ohneSekretariatskosten.
FAQ
Häufige Fragen.
Vertiefen in der Doku
Konkrete Anleitungen, die zu diesem Thema passen..
- SchnellstartErstelle deinen ersten KI-Telefonassistenten in unter 10 Minuten: Account einrichten, Agent konfigurieren, Nummer verbinden, Testanruf starten.
- Agent erstellenSchritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines KI-Voice-Agents: Persönlichkeit, Zielgruppe, Anweisungen und Sprachfähigkeiten definieren.
- Telefonnummer erhaltenEine neue Telefonnummer in BHOMY beantragen: lokale, nationale oder Mobilnummern in über 60 Ländern – ab Aktivierung in Sekunden verfügbar.
- Abonnement-PläneBHOMY-Tarife im Vergleich: Starter, Growth, Scale und Enterprise – Inklusivminuten, Agent-Anzahl, SLA und Premium-Stimmen.
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